Steuerberatung für Privatpersonen, Gesellschafter, Unternehmer, Freiberufler & Vereine | unkomplizierter Belegaustausch | Liquidität sichern | Altersvorsorge
Stellenbezeichnung
Sekretärin (m/w/d)
Beschreibung

UNSER STEUER-TEAM WARTET AUF DICH!

KARRIERE BEI ERCKEN STEUERBERATER PARTNERSCHAFT IN DÜREN

Möchtest du als Sekretärin (m/w/d) mit Kollegen und einem Arbeitgeber arbeiten, die dich wertschätzen? Dann werde direkt Teil unseres sympathischen Teams.

  • Eigenverantwortung
  • Ausgewogene Work-Life-Balance
  • Wertschätzung
  • Individuelle Weiterentwicklung

Ja, ich möchte Teil des Teams werden
(keine Bewerbung, keinen Lebenslauf, einfach nur ein nettes Gespräch)

 

ZUSTÄNDIGKEITEN / HAUPTAUFGABEN

  • Verarbeitung der täglich eingehenden und ausgehenden Post
  • Annahme von Telefongesprächen
  • Terminvereinbarungen
  • Schriftwechsel mit den Mandanten und den Behörden
  • Annahme und Ausgabe von Mandantenunterlagen
  • Digitalisierung von Belegen
  • Systemeintragung von Fristen und Terminen
  • Pflege der Wiedervorlage
  • Verantwortlichkeit für die allgemeine Ordnung im Büro
  • Pflege der zentralen Mandantenstammdaten
  • Terminvergabe mit Hilfe von MS Outlook
  • Mitarbeit in der Überwachung des Prozessablaufs bei Neumandatsannahme mit Hilfe der DATEV Softwaretools
  • Erstellung von Sammelschreiben aus dem Datenbestand
  • Mitarbeit bei der Weiterentwicklung der Kanzlei, wie Optimierung der Prozessabläufe
  • Einhaltung der Qualitätsstandards

 

QUALIFIKATIONEN / ANFORDERUNGEN

  • abgeschlossene Ausbildung zur Bürokauffrau (m/w/d) bzw. vergleichbare serviceorientierte Ausbildung
  • Quereinsteiger sind herzlich Willkommen
  • Vorkenntnisse in MS Office Produkten und bestenfalls Vorkenntnisse in Datev
  • strukturierte Arbeitsweise und freundliches Auftreten gegenüber Mandanten
  • organisatorische Fähigkeiten
  • hohes Verantwortungsbewusstsein und Eigeninitiative

 

6 GRÜNDE, WIESO DU TEIL UNSERES FÜRSORGLICHEN TEAMS WERDEN SOLLTEST

Bist du ein Organisationstalent, möchtest aber für deinen Einsatz endlich wertgeschätzt werden? Dann komm in unser harmonisches Team und genieße viele Vorteile.

Wertschätzung:

Hier hat jeder eine Stimme. Egal, ob Steuerfachangestellter, Steuerfachwirt, Sekretärin oder Steuerberater. Ein respektvoller Umgang auf Augenhöhe ist selbstverständlich.

Work-Life-Balance:

Deine Gesundheit ist uns sehr wichtig, deshalb legen wir großen Wert auf eine ausgeglichene Waage von Arbeits- und Freizeit.

Arbeitszeitgestaltung:

Entsprechend der ausgewogenen Work-Life-Balance haben wir flexible Arbeitszeiten, die sich perfekt in dein Leben integrieren. Der einzige Punkt, den du dabei berücksichtigen solltest, ist der persönliche Kontakt zu unseren Mandanten.

Altersvorsorge:

Damit du sorglos in deine Zukunft schauen kannst, unterstützen wir dich bei deiner betrieblichen Altersvorsorge.

Teamevents:

Um den Zusammenhalt im Team zu stärken, verbringen wir auch außerhalb der Arbeitszeit einige Stunden miteinander. Weihnachtsfeiern und & Co. sind keine Seltenheit.

Entspannung:

In regelmäßigen Abständen kommt eine Masseurin, um die Verspannungen der Mitarbeiter zu lösen.

BIST DU BEREIT, DIE WARTEZEIT UNSERES TEAMS ZU VERKÜRZEN?

Ja, ich möchte Teil des Teams werden
(keine Bewerbung, keinen Lebenslauf, einfach nur ein nettes Gespräch)

Arbeitspensum
Vollzeit oder Teilzeit
Start Anstellung
ab 1. Juli 2023 (wegen Einarbeitung auch ab 1. Juni 2023 möglich)
Dauer der Anstellung
unbefristet
Industrie / Gewerbe
Steuerberatung
Arbeitsort
Gürzenicher Straße 81, Düren, Nordrhein-Westfalen, 52355, Deutschland
Arbeitszeiten
Mo–Do: 8 bis 17 Uhr, Fr: 8 bis 14 Uhr
Basislohn
€ nach Vereinbarung
Veröffentlichungsdatum
1. Februar 2023
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